Med en CMDB kan företag och organisationer hantera data från olika IT-komponenter på en plats, oavsett var de fysiska enheterna finns.
Digital lösning för personalsäkerhet i ServiceNow
Personalsäkerhet är viktigt för organisationer som hanterar säkerhetsskyddsklassad information för sin egen eller kunders räkning. Med hjälp av plattformen ServiceNow har Netgain skapat en digital lösning för processer kring personalsäkerhet, där effektivitet och transparens är några av de stora fördelarna.
Vad innebär personalsäkerhet?
En stor mängd organisationer i Sverige hanterar information som är att betrakta som säkerhetsskyddsklassad. Antingen sker hanteringen inom den egna organisationen, eller så arbetar man med kunder som har krav på sig att upprätthålla en viss typ av säkerhet kring sin information.
En säkerhetsskyddad organisation är skyldig att skydda informationen ifrån att hamna i orätta händer. Informationen går att skydda med fysisk säkerhet, informationssäkerhet och personalsäkerhet. Personalsäkerhet handlar om processer och rutiner för de personer, anställda eller konsulter som kommer att ha tillgång till säkerhetsskyddsklassad information.
I organisationer med krav på hög personalsäkerhet behöver man löpande genomföra säkerhetsprövning av så väl anställda som konsulter/leverantörer, för att minska risken för att hemlig information hamnar i fel händer. Det betyder att man kan behöva säkerhetsklassa personal och begära ut registerkontroller från Säkerhetspolisen.
Personalsäkerhet i ServiceNow
Netgain har tagit fram en digital lösning för svenska organisationer med krav på personalsäkerhet. I lösningen som bygger på ServiceNows standardkomponenter, portaler och automationsflöden, finns genomtänkta strukturer och processer. Lösningen är ett resultat av Netgains långa erfarenhet av att arbeta med säkerhetsskyddsklassade verksamheter.
Det betyder att Netgain kan garantera en säker lösning som skapar effektivitet och kontroll över tid. Lösningen går också att anpassa till organisationens specifika behov, men följer alltid de krav som finns på säkerhetsintervjuer, risk och behörighetsklassning samt hantering av RK-klassad personal.
Fördelar med Netgains lösning för personalsäkerhet
- Kortare ledtider vid anställningsprocesser, signering av avtal och att säkerhetsintervjuer kan ske digitalt
- Nöjdare medarbetare eftersom mindre tid behöver läggas på administrativa och manuella rutiner kopplat till personalsäkerhet
- Trygghet för chefer som kan följa upp arbetet digitalt samtidigt som de kan säkerställa att organisationen följer de krav som ställs på säkerhetsarbetet
- Lösningen skapar transparens och ger möjlighet att följa upp på organisations/företagsnivå och gör det enklare att följa de krav och lagar som ställs på en säkerhetsklassad organisation
- Bidrar till en strukturerad kontroll av leverantörer och partners
- Ett kontrollerat digitalt regelverk för personalsäkerhet bidrar även till struktur inom andra områden som IT-beställningar, IT- och lokalaccesser
- Enkelt för medarbetare att rapportera in förändringar i livssituationer samt misstanke om brister i personalsäkerhet hos exempelvis kollegor eller leverantörer
- Strukturerat sätt att hantera ärendehantering och chatt kopplat till personalsäkerhetsfrågor, i syfte att komma bort från mail, telefonsamtal och beroenden av enskilda individer
Personalsäkerhet i ServiceNow – så funkar det
Så här kan Netgain hjälpa dig med Personalsäkerhet i ServiceNow
Netgain är certifierad ServiceNow-partner inom alla områden kopplade till kundanpassade applikationer för personalsäkerhet. Vi har lång erfarenhet av implementation, löpande förvaltning och vidareutveckling av den tekniska lösningen.
Vi hjälper er med:
- Analys och förstudie av era nuvarande rutiner för personalsäkerhet
- Businesscase för investeringen
- Anpassat genomförande från idé till färdig lösning
- Rådgivning kring digitala flöden för personalsäkerhet
Läs mer om ServiceNow
HR ServiceNow
HR ServiceNow
Skapa en digital användarupplevelse med automatiserade och datadrivna arbetsflöden för olika ansvarsområden.
ITBM ServiceNow
ITBM ServiceNow
ITBM är en uppsättning affärsflöden och verktyg för att på bästa möjliga sätt utveckla, leverera och hantera företagstjänster utifrån ett IT-perspektiv.
